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常用的绩效考评方法(一)
作者:张晓彤 人气: 497

雇员比较系统

 

排序法(Ranking Method)

第一种,叫排序法。从这个词面上可以看出来,排序法就是把部门的员工按照优劣排列名次,从最好的一直排到最后一名,这就叫排序法。

 

我们根据什么指标来排的呢?比如,销售部门人员就可以制定一个销售利润的指标,根据这一指标进行排序,用以衡量这个部门的销售人员,谁拿的单子总和后利润最大,他的排序就最靠前,就是第一名。其次第二名、第三名,谁的利润最小排在最后一名。也许今年排行最后一名就可能被末位淘汰了。

排序法的重点是:在部门里选取一个衡量因素。

比如,针对业务员开发新客户的数量,也可以用来排序。好处是什么?就是针对业绩来说,这个部门谁好谁坏,一目了然,给你加薪、发奖金,还有提升谁,不提升谁,淘汰谁,培训谁,可以做出一个非常公正的判断。它的坏处是什么?坏处就是太简单了。每一次排序只能找一项最基本因素。有时业务员考虑销售的利润非常大,而放弃了开发新客户,只是维持一两个老客户,他能得到很高的利润,但是他不开发新客户。这是排序法一个比较短视的地方。

排序法的特点是:很大程度上取决于部门经理对员工的看法。所以,有时会有一些误区。操作简单,仅适合正在起步的企业采用。

 

平行比较法(Paired Comparison Method)

 

平行比较法是员工和员工的平行比较。

举例:

5-2平行比较考核表

比较对象

考查对象

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

注:+:好于   -:差于

根据每一个特定指标空格内所得“+”的个数之和排序,则乙为最好。

比如,你的部门里一共有五个员工,你选定一项衡量指标,在这项指标上谁好,谁差一些,甲跟乙相比打一个分数。甲比乙强,甲就是+号,乙就是-号。排完以后,甲再跟丙比,在这项指标上谁好,谁稍微差,比完了以后,甲再跟丁比。然后,甲再跟戊比,甲比完了四个人,看这里面甲比谁更好一些,比谁更差一些,甲一共有多少个+号。然后,乙再跟丙、丁、戊比。当然参考的都是同一种衡量标准,如销售业绩,开发新客户的人数。

你会发现,这种方法也是人跟人比。好处就是谁好谁坏简明扼要、一目了然,对你涨工资、发奖金、提升具有决定性的作用。缺点是只比较其中的一项因素,而且,很大程度上取决于部门经理对员工的看法。绩效考评人跟人比,非常简单,但是,它最大的劣势是,人的主观性比较大一些,对经理的要求很高,要求经理有能力做公正客观的评价。

 

硬性分布法(Forced Distribution Method)

 

硬性分布就是强迫给员工分布,分布什么呢?

比方说,有的企业里有20%的人是优秀,就是5、4、321分里,他都得五分。80%的人为三分,三分达标。而在一个正常运作的企业里,这种现象是不太可能存在的。企业里怎么就没有人得一分呢?全是三分达标?为什么?是因为经理心特软,他手下留情。

对很多企业的调查结果表明,正常的企业会按正常的曲线分布。也就是说,优秀员工总数超不过10%。同时一定会有一些人,由于种种原因,表现比较差,不能达标,这一部分人绝不可能是零,约有5%10%左右,另有一半的人表现平平,只能是达标。这就是一个正常的曲线分布。

我们发现很多企业有一个误区,就是说,员工达到了今年的标准,通常经理们都给4分,4分是什么意思呀?是远远的超过标准。这说明经理们“心太软”。所以,不管考评方法有多少种,但实际上真正的关键是打分的人。表格再漂亮,方法介绍得再仔细,经理们给员工打分时,也难免会陷入种种误区。

 

尺度评价表法(Rating Scale Method)

 

定义:

什么是尺度评价表法?

举例:下列表中的六点内容,每一点都用5、4、321作为一个评定尺度进行评定,根据员工行为表现,看看员工每一考察点在哪个尺度上,这样的评定方法叫尺度评价。

 

尺度评价法

    考评点

评分标准

评分

考评结果

A.衣着和仪表

5=优秀(你所知道的最好的员工)

4=良好(超出所有标准)

3=中等(满足所有标准)

2=需要改进(某些地方需要改进)

1=不令人满意(不可接受)

 

 

B.自信心

 

 

C.可靠程度

 

 

D.态度

 

 

E.合作

 

 

F.知识

 

 

 

行为定位等级评价法(BARS)

 

定义

行为定位等级评价法,是通过一张行为定位等级评价的表格将各种水平的绩效加以量化,用反映不同绩效水平的具体工作行为的例子来描述每一个特征。

举例:考评销售代表处理客户关系的等级评定。行为定位等级评价(BARS)是这样测定的:

 

BARS例子:销售代表处理客户关系

行 为

打分(1-6)

经常替客户打电话,给他做额外的查询

6

经常耐心帮助客户解决很复杂的问题

5

当遇到情绪激动的客户会保持冷静

4分

如果没有查到客户相关的信息则会告诉客户,并说“对不起”

3

忙于工作的时候,经常忽略等待中的客户,时间达数分钟

2

一遇到事儿,就说这件事儿跟自己没什么关系

1

 

把销售代表处理客户关系,从最好到最不好列一个顺序,就是将他的行为排列成一个顺序,就叫行为定位等级。他做的事情符合第一级,就打六分。如果,他做的最不好,经常让客户等,并且说这事儿跟我没什么关系,发现被考评的这个销售代表经常这样干,那他就是一分了。这样评出来的分数相加,就是这个销售代表处理客户关系的一个总的分数。

这是一个比较好的评估方法。当看到自己得分低,就知道下一回该怎么干可得高分。这个方法很好、很实用。



本文选自时代光华管理课程:《绩效管理实务》, 按此了解更多!
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